Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France
Début mi/fin février 2026 Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N20), du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-17h30). Les bureaux sont lumineux et agréables, nous sommes une petite équipe solidaire. FPSI est un organisme de formation dans le domaine de la prévention et des risques au travail, autres activités : pose et maintenance de matériel de protection incendie. 95% des formations s'effectuent chez les clients en entreprise. Description des tâches principales : - Gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Création des devis clients, programmation des formations, préparation des dossiers des formateurs, saisie des dossiers après formations ; - Gestion et validation du planning avec les formateurs, contrat de travail ; remise des dossiers de formation - Classement, saisie des informations - Envoi des factures clients, suivi et relance des impayés, etc... - Logiciels : SAGE Gestion Commerciale - Logiciel interne pour les formations et le planning - Pack Office (Excel, Word, ...)